暖通空调安装是建设工程项目管理的一个分项,所以其项目管理的内涵也是“自项目开始至项目完成通过项目策划和项目控制,以使项目的费用目标、进度目标和质量目标得以实现”。作为施工单位的任务主要包括安全管理、成本控制、进度控制、质量控制、合同管理、信息管理、组织与协调即“三控制、三管理、一协调”。
一、技术管理工作
暖通空调的施工,施工技术是基础,技术不合格将直接影响空调施工质量、进度、工期和成本,所以空调施工技术是施工过程管理的基础。
1、对于综合性的建筑物
吊顶空间内有空调内机设备、送回风管道、静压箱、冷媒水管、冷凝水管等,而且其它工种如喷淋管、消防管、电气桥架等专业管线也与空调安装管路有交叉。在图纸标注不足的情况下按图进行施工,先安装的管道施工很方便,后安装的管道施工很困难,只能装在不该安装的位置或标高上,影响工程质量甚至不能使用,造成返工,所以管线施工前须与其它分项工程进行充分沟通,尽量做到相互避让,有层次有规则排布,保证排水管,风管和压力管让重力管,保证风管,小管让大管。
2、暖通空调系统设备噪声超标与处理
空调内机运转噪声超标是暖通空调工程中经常碰到的设备噪声问题。所以建议新风机、空调机安装采用弹簧阻尼减振器,风机与风管连接采用软连接新风机组与水管采用软接头连接,风机盘管采用弹簧吊钩,风机盘管与水管采用软管连接。另外,可协调装修单位对空调机房进行吸音处理,比如在空调机房内采用隔声材料做成围护结构,以防止设备噪声外传,或在机房内贴吸声材料,采用凹凸型吸声板作为机房墙面或吊顶板,以增强吸声效果,机房应尽量减少设置门窗且设置门窗应采用吸声门窗或吸声百叶窗,尽量减少设备噪声外传。
3、冷媒、冷凝水管安装
管路安装要严格执行国家规范,对水管坡度要严格安装厂家技术要求执行且管道要用防火阻燃保温包裹,保温材料容重不足或保温材料厚度不够,将会造成漏水问题。管道主干管吊架要采用减振处理,而且吊架不能固定在楼板上,应尽量固定在梁上或在梁与梁之间架设槽钢横梁固定。管道穿过楼板或过墙必须采用套管且套管与管道之间要用阻燃材料填封。
4、风系统安装
风管制作安装要严格按照国家规范进行施工,在风机进出口安装阻抗消声器,新风进口处采用消声百叶,风管适当部位设置消声器,风管弯头部位设置消声弯头,空调和新风消声器的外部采用优质保温材料保温,与静压箱一样其内贴优质吸音材料。由于送回风管均采用低风速、大风量以降低噪声,风管截面积比较大,如果风管安装强度及其整体刚度不够,就会产生摩擦及振动噪声。建议风管吊架尽可能采用橡胶减振垫确保风管不产生振动噪声。
5、内外机设备安装
暖通空调内外机设备施工首先需要注意的是安装空间,须保证设备的出回风和维修空间,内机吊装高度须根据机型满足国标规定的高度,避免内机吊装超高而造成下方风量不足。暖通空调外机安装须设置水泥或槽钢基础,不能将外机直接安装在地面或楼顶上安装在楼顶的空调外机须注意楼顶的防水保护。
二、暖通空调安装施工初始阶段项目管理的重点工作
暖通空调安装项目初始阶段的主要任务是完成组织、计划及现场论证创造开展项目工作的条件。项目初始阶段的工作由现场项目经理组织对项目整个过程进行筹划、决策。项目初始阶段的工作对整个项目的实施具有目标控制作用,工作范围、质量、深度和合理性对以后项目实施的成功与否至关重要。
项目经理在项目初始阶段的主要工作如下:
1.研究、熟悉合同文件
项目经理组织项目班子成员仔细阅读合同文件、协议、补充协议等各项有关合同文件,深入消化了解,主要包括了解合同谈判背景、中标条件及合同主要条款,研究、熟悉合同的主要内容,研究制定执行合同的策略、重点及注意事项等,另外须组织设计人员研究深化施工图纸,在不改动原设计图纸的基础上进行优化,争取降低成本和安全隐患、提高质量和工期,据此来开展项目工作。
2.确定项目的工作结构分解和组织结构分解并完成编码
合同项目的具体内容对工作项目进行结构分解和编码,将项目的工作任务分解成详细的工作单元并进行编码,然后进一步确定项目的组织结构。使项目的每一项工作都落实到一个具体组织。项目组实行动态管理根据项目规模大小、复杂程度、专业协作条件关系,决定采取集中或分散的组织模式。
3.编制项目计划
项目计划中要明确项目目标、工作原则、工作重点、工作程序和方法。项目经理首先编一个计划方案,提出对合同的研究意见,在技术和商务方面的可靠性和风险以及掌握项目进度、费用、质量和材料控制的原则和方法等,并经公司有关部门审查同意。接着再编制详细实施计划,并在项目开工会议上发布。
4.组织项目开工会议项目经理要组织召开项目组的开工会议
这是在项目组织机构已经建立、项目的任务已基本明确、项目计划已拟定并经批准后由项目经理主持召开的会议,它标志着项目实施工作的正式开始。会上由销售部代表介绍合同内容和情况并由项目经理作项目开工报告,说明项目的任务、内容、目标、实施原则和规划项目近期工作计划等并进行工作动员。
5.发表、审核有关计划
发表初步的项目进度计划,审核确定设计计划、采购计划、施工计划、开车计划、质量计划、财务计划等。
三、暖通空调施工实施阶段的重点工作
施工实施阶段主要工作内容包括工程设计、材料采购供应、安装施工等。此阶段是项目建设的主体阶段。项目经理在这阶段除了自己要重视和加强管理和控制外,更重要的是指导各级负责人组织项目组全体人员各尽其职且协调配合好完成合同项目任务。
1.抓好五大管理
合同管理
工程承包合同是承发包双方用以明确工程承包的内容和范围、工程进度、质量、造价、双方权利、义务、规范双方行为准则的契约,是双方协商一致具有法律效力的重要文件,是完成项目建设的依据也是项目经理工作的主要依据。任何超越合同条款范围的内容均要通过重新谈判签订补充协议后执行。所以项目经理必须加强项目的合同管理领导项目组人员认真履行合同条款。
项目协调程序管理
项目协调程序是指在承发包合同的基础上,为完成建设任务双方在工作上需要协商联系、审查确认的程序和内容。为了做好工程项目的建设工作,项目经理经常要与业主及分包单位协调和配合,在正确处理各方利益的基础上建立良好的合作关系,因此,抓好项目协调程序管理可以提高工作效率,减少矛盾,为创造良好的合作气氛打下基础。
项目重大变更管理
在工程建设周期中,业主方的变更及内部变更是不可避免的,关键是如何处理好,既要为业主服务,让其满意,同时还要使合同的执行不受大的影响,以保证公司的经济利益。首先,要在合同或协调程序中明确规定处理各种变更的程序,使其有章可循,减少或避免矛盾和争议。同时,项目经理要控制尽量减少重大变更,对必须要变更的情况认真计算其对项目进度、费用、质量等综合影响,并按规定的程序进行控制,尽量避免打乱项目的正常工作秩序。另外,对于因业主方变更所需要的合理延长工期的费用补偿应及时核算出来以书面报告业主代表请求批准。要使业主知道变更是要花时间和费用的。
计划管理
暖通空调施工周期是项目合同的主要目标之一,对此,项目经理要努力实现,并消除误期赔偿风险。项目的进度计划一般分为五级,第一级是项目总进度计划,第二级是装置总进度计划、项目总体施工进度计划,第三级是组码进度计划,第四级是记账码进度计划,第五级是工作包计划。计划管理是重要管理目标之一,要注意计划的层层约束,下级计划一般应绝对保证上级计划的实现并略留有余地。要使各类计划密切配合、互相衔接、合理交叉形成完整的计划系统。
信息管理
在工程项目管理中有大量的信息和数据产生,需要收集、传输和处理。项目的基础资料、设计数据、设计输入输出、文件图纸、各种记录统计都是信息。在项目管理中如果信息不准确,必然给项目实施效果带来损失,信息的准确、及时和统一,对于控制和决策是很重要的。所以信息管理是项目经理要抓好的五大管理之一。利用计算机进行综合信息处理建立项目信息数据库从而使项目建设实现现代化管理。
2.抓好四大控制
进度控制
项目经理在管理好项目计划的同时,要对计划中关键线路上的关键目标进行严格控制。为了保证总计划的按时完成,要合理调整资源配制,合理安排资金、工时、材料的投入。在进度控制上除了满足完成计划的目的外还应通过进度控制寻找综合效益。
质量控制
项目的质量是业主非常重视的合同目标之一,它直接关系到项目的进度、费用和人民生命财产的安全,同时,不仅影响到业主的效益和社会效益,而且也决定着工程公司的信誉和发展。因此,项目经理必须严格执行公司的质量方针,进行项目质量管理和质量控制,抓项目质量必须实行目标管理和质量预控,项目部人员必须严格把关,尤其要对分包施工安装质量进行严格控制和管理。
成本控制
暖通空调安装虽然只是一个单项工程,但其与各方面均相互关联和渗透,项目中各种管理和控制的优劣最后都会全面综合地反映到费用上来,费用控制贯穿于项目的各个环节。因此,成本控制是四大控制中的重要内容,项目经理必须做好费用控制,首先要审定、发表项目估算基础资料,抓好各阶段费用估算和费用分解指标,不断检查计划费用执行情况尽量避免窝工、停工、返工,减少浪费,降低风险。
材料控制
施工材料是空调施工的物质基础,它直接影响工程的建设周期和质量是项目控制的主要内容之一。项目经理主要是审查批准控制程序和控制计划,检查督促材料控制的实施情况及审查确定项目剩余材料的处理方案,必须按照施工进度计划要求,适时地组织材料供应按照实际需要准确地组织采购数量,加强对材料的综合管理和监测,提高效率、减少损耗、降低风险,保证工程项目以最少的资源最低的成本获得最好的经济效益。四大控制之间是互相联系互为影响的,其中某一项的变更必然影响其它各项,所以项目经理不能孤立地进行单项管理和控制,必须采用费用/进度综合控制,以追求项目的综合经济效益。
四、暖通空调施工项目结束阶段的主要工作
项目结束阶段是指空调安装工程竣工后到调试运行及验收并完成各项收尾工作的阶段。
1.组织验收,办理移交
空调施工达到竣工时,应及时办理移交,这标志着空调管理权及风险的转移。虽然试运行及考核的领导、组织工作是以业主为主,但为了试运行考核的顺利进行,并尽早办理合同项目的发包方验收,项目经理应建立健全现场开机服务组织,监督检查并做好开机各阶段工作,最后组织办理合同项目的业主验收。
2.项目总结
项目总结是项目结束阶段的重要工作,项目经理应组织项目组主要成员认真总结承包工作实绩,包括工作中成功的经验、存在的问题及今后要注意事项并在集体总结的基础上提出项目完工报告为公司积累经验、改善管理、提高效益。
3.文件、资料整理归档
项目经理在项目工作结束后三个月内组织有关人员做好项目的全部重要文件、资料的整理归档工作,为以后的工程报价、项目管理及设计、采购、施工、开机业务提供有参考价值的数据和资料。
五、加强安全卫生和环境保护管理工作
暖通空调安装项目安全管理的方针是“安全第一、预防为主”,项目经理是项目安全、健康、卫生和环境保护管理的责任人,他可以委托项目安全经理、专职安全管理员协助工作,但不能把责任委托给别人,工作中由项目经理组织落实安全、卫生和环境管理,并兼任项目安全管理总监来协调与其它方面管理之间的关系,受理各种报告、采取纠正措施。
结束语
在暖通空调工程施工管理中,管理人员应细致地作好每一个工序的管理与协调工作,以施工技术为基础,对工程进行全面监控,在保证安全、进度、质量的前提下,降低成本,增加收益,为整个建设工程增值。